Πολιτική Απορρήτου / Privacy Policy

1. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Μέσω της φόρμας «Συνεργασία» μπορεί να συλλέγουμε όνομα, εταιρεία, email, τηλέφωνο, περιοχή/τοποθεσία, ιδιότητα ως επαγγελματία πελάτη ή brand/προμηθευτή, κατηγορία ή δραστηριότητα, μήνυμα, προαιρετικό website και τυχόν αρχείο που επιλέγετε να αποστείλετε. Ο server και οι υπηρεσίες φιλοξενίας μπορούν επίσης να καταγράφουν βασικά τεχνικά δεδομένα, όπως IP address, στοιχεία browser και logs ασφαλείας.

2. Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα

Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία για να απαντήσουμε στο αίτημά σας, να αξιολογήσουμε πιθανή εμπορική ή επιχειρησιακή συνεργασία, να οργανώσουμε την επικοινωνία μαζί σας, να προστατεύσουμε το website από κατάχρηση και να συμμορφωνόμαστε με νόμιμες υποχρεώσεις.

3. Νομικές βάσεις επεξεργασίας

Ανάλογα με την περίπτωση, η επεξεργασία βασίζεται σε ενέργειες που ζητάτε πριν από πιθανή σύμβαση ή στο πλαίσιο υφιστάμενης συνεργασίας, στο έννομο συμφέρον της εταιρείας για επιχειρηματική επικοινωνία και ασφάλεια του website, σε νομική υποχρέωση ή, όπου απαιτείται ειδικά, στη συγκατάθεσή σας.

4. Αποδέκτες και πάροχοι

Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της εταιρείας και, στον βαθμό που είναι αναγκαίο, τεχνικοί ή επαγγελματικοί πάροχοι που υποστηρίζουν τη φιλοξενία, το email, την ασφάλεια και τη λειτουργία του website. Η εταιρεία χρησιμοποιεί Microsoft 365 για εταιρική ηλεκτρονική αλληλογραφία. Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα.

5. Google Maps και περιεχόμενο τρίτων

Οι χάρτες Google Maps στη σελίδα επικοινωνίας δεν φορτώνονται αυτόματα. Φορτώνονται μόνο όταν ο επισκέπτης επιλέξει να ενεργοποιήσει τον συγκεκριμένο χάρτη. Με την ενεργοποίηση μπορεί να αποσταλούν τεχνικά δεδομένα στη Google και να εφαρμοστούν οι δικές της πολιτικές απορρήτου και cookies.

6. Χρόνος διατήρησης

Διατηρούμε τα δεδομένα μόνο για όσο είναι εύλογα αναγκαίο για τη διαχείριση του αιτήματος ή της συνεργασίας και για όσο απαιτείται από φορολογικές, λογιστικές ή άλλες νόμιμες υποχρεώσεις. Προαιρετικά αρχεία που υποβάλλονται μέσω της φόρμας δεν διατηρούνται περισσότερο από όσο απαιτείται για τον σκοπό για τον οποίο εστάλησαν, εκτός αν η επικοινωνία εξελιχθεί σε συνεργασία που δικαιολογεί περαιτέρω τήρηση.

7. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία μπορείτε, κατά περίπτωση, να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας ή φορητότητα των δεδομένων σας, καθώς και να αντιταχθείτε σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.

8. Επικοινωνία και καταγγελία

Για θέμα προσωπικών δεδομένων επικοινωνήστε στο info@gazislogistics.com. Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

9. Ασφάλεια και αλλαγές

Λαμβάνουμε εύλογα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων. Η παρούσα πολιτική μπορεί να ενημερώνεται όταν αλλάζει ο τρόπος λειτουργίας του website ή οι σχετικές υπηρεσίες.

Τελευταία ενημέρωση: 28 Σεπτεμβρίου 2026.

1. Data we collect

Through the “Work With Us” form we may collect your name, company, email, phone number, location, whether you are a trade customer or brand/manufacturer, category or activity, message, optional website and any file you choose to submit. The server and hosting services may also record basic technical information such as IP address, browser information and security logs.

2. Why we use the data

We use this information to respond to your enquiry, assess a possible commercial or operational partnership, manage communications, protect the website from misuse and comply with legal obligations.

3. Legal bases

Depending on the context, processing is based on steps taken at your request before entering into a possible contract or in connection with an existing relationship, our legitimate interests in business communication and website security, compliance with a legal obligation or, where specifically required, your consent.

4. Recipients and service providers

Data is accessible only to authorised company personnel and, where necessary, technical or professional providers supporting website hosting, email, security and operation. The company uses Microsoft 365 for corporate email. We do not sell personal data.

5. Google Maps and third-party content

Google Maps on our contact page is not loaded automatically. It is loaded only when a visitor chooses to activate the relevant map. When activated, technical data may be sent to Google and Google’s own privacy and cookie policies may apply.

6. Retention

We retain data only for as long as reasonably necessary to handle the enquiry or business relationship and for any period required by tax, accounting or other legal obligations. Optional files submitted through the form are not kept longer than required for the purpose for which they were sent, unless the communication develops into a relationship that justifies further retention.

7. Your rights

Subject to applicable law, you may request access, rectification, erasure, restriction of processing or portability of your data, and you may object to processing based on legitimate interests. Where processing is based on consent, you may withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

8. Contact and complaints

For privacy matters contact info@gazislogistics.com. You also have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority.

9. Security and changes

We apply reasonable organisational and technical measures to protect personal data. This policy may be updated when the website, its services or applicable requirements change.

Last updated: 28 September 2026.